1 Obecné informace
1.1 Právní základ
Právním základem pro ustanovení o ochraně oznamovatelů v členských státech EU je směrnice EU č. 2019/1937 ze dne 23. října 2019 („směrnice o oznamování podezření z protiprávního jednání“). Každý členský stát EU je povinen provést ustanovení směrnice o oznamování podezření z protiprávního jednání do svého vnitrostátního práva. V Rakousku byla směrnice o oznamování podezření z protiprávního jednání implementována zákonem o ochraně oznamovatelů (HinweisgeberInnenschutzgesetz, HschG). Tyto zásady pro oznamování podezření z protiprávního jednání se vztahují na všechny společnosti skupiny HEAD, na které se vztahuje směrnice o oznamování podezření z protiprávního jednání (dále jen „společnost“).
1.2 Definice
Oznamovatel: Fyzická osoba, která oznámí nebo zveřejní informace o podezření na porušení získané v souvislosti s výkonem své pracovní činnosti.
Porušení: Jednání nebo opomenutí, které je protiprávní nebo v rozporu s předmětem nebo účelem vnitrostátních právních předpisů nebo předpisů, přímo použitelných právních předpisů EU nebo politiky společnosti.
Odvetná opatření: Přímé nebo nepřímé jednání nebo opomenutí v profesním kontextu, které je vyvoláno oznámením nebo zveřejněním podezření na porušení a které způsobuje nebo může způsobit neoprávněnou újmu oznamovateli.
1.3 Nahlášení porušení
Nahlášení se může týkat následujících záležitostí:
Finanční služby, finanční produkty, finanční trhy a prevence praní peněz a financování terorismu;
Bezpečnost a shoda produktů;
Bezpečnost dopravy;
Ochrana životního prostředí;
Ochrana spotřebitele; a
Ochrana soukromí a osobních údajů a bezpečnost sítí a informačních systémů.
Hlášení slouží výhradně k přijímání a zpracování hlášení o skutečných nebo domnělých porušeních. Není určeno pro obecné stížnosti („schránka stížností“) ani pro dotazy týkající se produktů a záruk.
1.4 Zásady
Oznamovateli mohou být zaměstnanci společnosti (včetně zaměstnanců na částečný úvazek a dočasných zaměstnanců), ale také uchazeči o zaměstnání, stážisté, osoby samostatně výdělečně činné a všechny osoby pracující pro dodavatele, subdodavatele a dodavatele společnosti. Oznamovatelé musí porušení oznámit v dobré víře, tj. v okamžiku oznámení musí existovat rozumné důvody se domnívat, že informace o oznámeném porušení jsou správné. Konkrétní znalost skutečného porušení není nutná – postačí důvodné podezření/obavy. Úmyslně nepravdivá oznámení jsou nepřijatelná a opravňují společnost k přijetí opatření proti oznamovateli. Falešná oznámení mohou mít negativní důsledky pro oznamovatele a mohou vést k tomu, že bude odpovědný za škodu vzniklou v důsledku falešného oznámení. Oznamovatelé jsou chráněni před odvetnými opatřeními, jako je propuštění, negativní hodnocení výkonu, ukončení pracovních smluv na dobu určitou, nároky na náhradu škody, obtěžování, diskriminace atd., na základě oprávněných oznámení. Oznamovatelé mají možnost zůstat v anonymitě. Oznámení musí být na požádání zachováno v tajnosti.